Polityka Prywatności i Ochrona Danych

Zakresem monitoringu wizyjnego objęte jest wewnętrze siedziby Administratora, ciągi komunikacyjne budynku oraz kluczowe pomieszczenia. Administrator przechowuje nagrania do 5 dni od dnia nagrania.

Jako osobie, której dane dotyczą przysługuje Pani/Panu szereg uprawnień, w tym m.in. prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych lub ich usunięcia. Więcej informacji na temat procesu przetwarzania danych osobowych oraz przysługujących Pani/Panu praw dostępnych prosimy o kontakt e-mail: cogito.gizycko@gmail.com lub telefonicznie +48 517-730-044. Wszelkie wnioski i sprawy, rozpatrywane są zgodnie z obowiązującym prawem (forma pisemna i/lub elektroniczna [ePUAP]).

1. Administrator Danych Osobowych zabezpiecza zarejestrowane przez
monitoring zdarzenia, które zagrażają bezpieczeństwu, życiu i zdrowiu, niszczeniu i kradzieży mienia osób przebywających na terenie Cogito – Niepublicznego Przedszkola Montessori do celów dowodowych:
a) na pisemny wniosek osób trzecich (zarejestrowane zdarzenia, które mogą być dowodem na popełnienie czynu niedozwolonego);
b) na pisemny wniosek organów prowadzących postępowania np. policji, prokuratury, sądu;
2. Zabezpieczenie danych monitoringu polega na ich zarejestrowaniu na odrębnym nośniku danych, umożliwiającym ich powielanie oraz przeglądanie poza systemem monitoringu.
3. Każdorazowe zabezpieczenie zdarzeń zarejestrowanych przez monitoring odbywa się na pisemny wniosek złożony do ADO.
4. Zabezpieczenia danych na nośniku wykonuje ADO.
5. Nośniki danych zawierające zarejestrowane wizerunki powinny być opisane, zabezpieczone i przechowywane przez Administratora Danych w wyznaczonym do tego miejscu.
6. Zabezpieczone dane z monitoringu są udostępniane tylko organom prowadzącym postępowanie w sprawie zarejestrowanego zdarzenia np. policji, prokuraturze, sądom, które działają na podstawie odrębnych przepisów – za pokwitowaniem odbioru.
7. Zabezpieczone dane mogą być również przekazywane ubezpieczycielowi w ramach prowadzonej likwidacji szkody osobowej lub majątkowej zgłoszonej przez osoby trzecie zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie
przepisami prawa.
8. Dane z monitoringu zabezpieczone na wniosek podmiotu uprawnionego są przechowywane przez ADO przez okres jednego roku od dnia złożenia wniosku, do czasu zakończenia postępowań
lub wyjaśnienia sprawy. Po upływie tego terminu zabezpieczone dane są komisyjnie niszczone.
9. Z czynności zniszczenia danych, o której mowa powyżej sporządza się notatkę, która powinna zawierać:
a) czas i miejsce zarejestrowanego obrazu zdarzeń podlegającego zniszczeniu,
b) sposób zniszczenia,
c) imię, nazwisko, stanowisko służbowe osoby dokonującej zniszczenia,
d) czas i miejsce zniszczenia,
e) podpis osoby dokonującej zniszczenia

1. Monitoring funkcjonuje całodobowo.
2. Rejestracji i zapisów danych na nośniki podlega tylko obraz z kamer monitoringu. System monitoringu nie rejestruje dźwięku.
Monitoringiem w zależności od lokalizacji objęty jest jedynie obszar ciągów komunikacyjnych, szatni, wejść do budynków.
3. Wszystkie dane rejestrowane poprzez monitoring są zapisywane na rejestratorach danych i są dostępne do 5 dni lub krócej. Po tym terminie dane są automatycznie usuwane (nadpisywane).
4. Dostęp do zgromadzonych danych posiada wyłącznie Administrator Danych Osobowych oraz osoby przez Niego upoważnione.
5. Osoby, które mają wgląd w obraz zarejestrowany przez monitoring wizyjny zobowiązane są do przestrzegania obowiązujących procedur, polityk i wewnętrznych regulaminów z zakresu ochrony danych oraz przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych.
6. Nadzór nad systemem monitoringu wizyjnego od strony technicznej sprawuje ADO. W przypadku stwierdzenia awarii lub uszkodzenia elementów systemu monitoringu osoby obsługujące monitoring zgłaszają zaistniały problem do ADO.